杜絕沒有計(jì)劃的日子
時間：2017-04-21 10:23 來源：博源集團(tuán)
在時裝界，庫存就像是食品，會很快變質(zhì)，我們所做的一切就是為了減少反應(yīng)時間。
——Inditex集團(tuán)創(chuàng)始人阿曼西奧·奧特加
如果說，我們與目標(biāo)之間隔著一條大河，那么計(jì)劃就是跨河大橋的橋墩，行動就是橋身。有了橋墩，才能保證橋順利搭建起來，才能保證我們順利地走過去。也就是說，計(jì)劃是到達(dá)目標(biāo)必不可少的途徑，如果沒有計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)往往會成為一句空話。沒有計(jì)劃的人生會變得雜亂無章而沒有方向，沒有計(jì)劃的工作會變得碌碌無為而沒有成效。
關(guān)于計(jì)劃，我們先來看一個很有名的故事：
布蘭科和奧特加都是西班牙人，他們雖然同齡，而且是鄰居，但他們的家境相差很遠(yuǎn)。布蘭科生活在富有的家庭，他的父親是富商，他住的是別墅，坐的是豪車。而奧特加生活在貧窮的家庭里，他的父親以擺地?cái)倿樯?，他住的是棚屋，出門靠步行。
從小，布蘭科的父親就對他說：“兒子，你長大后想干什么都行。如果你想成為一名律師，我就讓我的私人律師教你如何當(dāng)律師，他可是出了名的大律師；如果你想成為一名醫(yī)生，我就讓我的私人醫(yī)生教你醫(yī)術(shù)，他可是我們這里醫(yī)術(shù)最高的醫(yī)生；如果你想當(dāng)演員，我就把你送到最好的藝校，給你找最好的導(dǎo)演和編劇，為你量身定做角色，讓你永遠(yuǎn)扮演主角；如果你想成為商人，爸爸可以親自教你，我會將所有的經(jīng)商經(jīng)驗(yàn)都傳授給你。”
而奧特加的父親總是對他這樣說：“兒子，爸爸的能力有限，家境不好，給不了你太多的幫助，爸爸除了教你擺地?cái)?，再也給不了你更多的東西了。你除了跟著我去擺地?cái)?，其他的想也是白想?！?/p>
兩個孩子都把父親說的話牢記在心里。布蘭科先報(bào)考了律師，但沒學(xué)幾天，就覺得律師工作太單調(diào)，不適合自己的性格。他想反正還有其他事情可以做，于是開始學(xué)醫(yī)。可學(xué)醫(yī)每天都要與病人打交道，最需要的是忍耐力，他沒干多久，又覺得自己不適合干這一行。他想也許當(dāng)演員最適合自己，于是轉(zhuǎn)而學(xué)習(xí)演戲，可是拍戲太辛苦了，他選擇了放棄。最后，他只好跟著父親學(xué)習(xí)經(jīng)商，可沒過多久，父親的公司就在金融危機(jī)的打擊下破產(chǎn)了，最終，他什么也沒有學(xué)會，一事無成。
奧特加跟著父親去擺地?cái)?，幾天之后就哭著不肯去，因?yàn)閿[地?cái)傦L(fēng)里來雨里去，太辛苦了，而且經(jīng)常遭人白眼。可是每次想到自己除了擺地?cái)?，已?jīng)沒有別的出路時，他就硬著頭皮跟著父親去擺地?cái)偂?/p>
慢慢地，他意識到如果不想一輩子擺地?cái)?，就要先認(rèn)真地?cái)[地?cái)偂Ｓ谑撬_始規(guī)劃自己的人生，開始計(jì)劃著如何擺好地?cái)偅绾螐臄[地?cái)傋呦蜷_公司經(jīng)商之路。結(jié)果，不出幾年他就擁有了自己的店鋪。30年后，他擁有了自己的服裝集團(tuán)。如今該集團(tuán)在全球68個國家有將近4000家專賣店。2010年，奧特加以250億美元的個人資產(chǎn)，位列《福布斯》世界富豪榜的第9位。
這個故事告訴我們兩個道理：第一，選擇越多并非越好，選擇多了反而讓人拿不定主意，徘徊不定，無法堅(jiān)持到底。也就是退路太多，人就容易退縮求其次。第二，沒有計(jì)劃的人生是混沌的，沒有計(jì)劃的人生注定是毫無目標(biāo)的蹉跎。所以，奧特加十分重視計(jì)劃，他要求自己杜絕沒有計(jì)劃的日子。
經(jīng)常有人說：“我太忙了，哪有時間做計(jì)劃，做計(jì)劃不是浪費(fèi)時間嗎？”殊不知，磨刀不誤砍柴工，磨刀就是先期的計(jì)劃，就是在為砍柴做準(zhǔn)備。同樣，計(jì)劃就如同磨刀，如果不磨刀，用鈍刀砍柴，只會誤時誤事。因此，不管你有多忙，都應(yīng)該先做個計(jì)劃。也恰恰是因?yàn)槟忝?，所以更需要制訂?jì)劃，因?yàn)橐粋€合理的計(jì)劃可以讓你理清思路、明確方向，知道每一步該做什么，這樣才能忙出成效，而不是瞎忙。
計(jì)劃就是設(shè)定目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的步驟，目標(biāo)就是航標(biāo)燈，為我們指引前進(jìn)的方向。達(dá)成目標(biāo)的步驟就是線路圖，可以確保我們每一步都在做正確的事，都在向目標(biāo)靠近。如果沒有計(jì)劃，我們就很容易偏離方向，就很難達(dá)到理想的效果。
事前不做計(jì)劃，而是摸著石頭過河，按著主觀即時的現(xiàn)象，東一榔頭，西一棒槌，往往會走很多彎路，走很多錯路。有時工作做到一半，才發(fā)現(xiàn)這不是自己想要達(dá)到的效果，于是前功盡棄，重新開始；有時工作提交后，才發(fā)現(xiàn)漏洞百出，根本不是上司想要的效果，于是趕緊糾正和補(bǔ)救。如此一來，耗費(fèi)了更多的時間和精力不說，還無法讓上司滿意。于是有人暗自抱怨“費(fèi)力不討好”，殊不知，這是自己事前沒有計(jì)劃導(dǎo)致的。
在日本的企業(yè)管理界，有這樣一句話：“管理就是做計(jì)劃?！痹诘聡穆殘觯羞@樣一句話：“沒有計(jì)劃就談不上工作。”可見，計(jì)劃有多么重要。
1.明確計(jì)劃的幾大要素。
計(jì)劃不是隨隨便便就可以做的，一個好的計(jì)劃，通常要包含這樣幾個主要問題：
?。?）做什么？
（2）怎么做？
?。?）做到什么樣的效果？
?。?）什么時間完成？
這是個人計(jì)劃所包含的四大要素，如果你是企業(yè)管理者，你要思考的問題還有兩個：
?。?）由誰來做（涉及到分配工作和授權(quán)的問題）？
（6）花費(fèi)多少（涉及到企業(yè)經(jīng)費(fèi)安排和財(cái)務(wù)開支的問題）？
在思考這些問題的時候，將每一條都寫在本子上，然后對照著這個計(jì)劃去執(zhí)行。不論你是職場普通員工，還是企業(yè)管理者，都應(yīng)該牢記計(jì)劃的這幾大要素，每天上班時，最好在腦子里有個粗略的計(jì)劃，也好知道每天都應(yīng)該干什么，干到什么效果，什么時間干完，這樣就不會漫無目的地混日子了。
2.把未來一周的工作納入計(jì)劃。
工作無計(jì)劃，效率必低下。每個人都應(yīng)該考慮未來一周的工作任務(wù)，將其納入自己的計(jì)劃中：周一干什么，周二干什么，周三干什么，每天都應(yīng)該確定一個合適的工作量，并朝著這個目標(biāo)去努力，如果每天都能完成計(jì)劃，那么一周下來你的工作效率就很理想了。
對于繁忙的管理者來說，更應(yīng)該每周制訂一個計(jì)劃：明天有什么安排？后天上午要約見一位重要客戶，這個時間必須保證；大后天要出外地出差，沒有時間接受接見……這些事情看起來很瑣碎，但如果做一個計(jì)劃，就可以把它們安排得有條不紊，讓你的工作井然有序，絕不是忙忙碌碌還沒有成效。
3.規(guī)避計(jì)劃的兩大常見誤區(qū)。
做計(jì)劃雖然不是什么高技術(shù)含量的工作，但如果稍不小心，就會陷入計(jì)劃的誤區(qū)。下面，就來介紹常見的兩大計(jì)劃的誤區(qū)。
誤區(qū)1：好高騖遠(yuǎn)
好高騖遠(yuǎn)是什么意思？就是把計(jì)劃中的目標(biāo)定得太高了。好高騖遠(yuǎn)的計(jì)劃往往是因?yàn)橹朴喺呖浯罅俗约旱哪芰?，制訂的?jì)劃不切實(shí)際，導(dǎo)致的后果就是完不成計(jì)劃，產(chǎn)生一種挫敗感。這種心態(tài)會使人對自己的能力產(chǎn)生懷疑，對計(jì)劃的作用產(chǎn)生懷疑，還會使人產(chǎn)生一種愧疚感，覺得：“我今天的工作任務(wù)沒完成，是我不夠努力導(dǎo)致的，我真對不起自己！”
要想避免計(jì)劃好高騖遠(yuǎn)，在制訂計(jì)劃之前，首先要對自己的能力和工作進(jìn)度做一個初步判斷，然后再具體規(guī)劃進(jìn)程。計(jì)劃中的目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該稍微高出你的個人能力，使你既有挑戰(zhàn)，又可以激發(fā)你的潛能，促使你更加努力地去完成。
比如，對于一名銷售員來說，平均每天可以取得2000元的營業(yè)額，那么他就可以將自己的日營業(yè)額目標(biāo)定為2200~2500元，努力去爭取一下。如果完成了他會覺得很開心；如果完不成，只要不低于2000元太多，他也不會有很大的受挫感。
誤區(qū)2：萬全之策
有些人很喜歡做計(jì)劃，做什么事都要把計(jì)劃制訂得近乎完美，把方方面面的大事小事考慮進(jìn)去，只要計(jì)劃不讓自己滿意，就不開始執(zhí)行計(jì)劃。這種偏執(zhí)的做法并不可取，因?yàn)橥昝赖挠?jì)劃是不存在的，幻想制訂出萬全之策是可笑的。畢竟計(jì)劃是著眼于未來的，而未來的事情是會變的，這就是為什么我們常說“計(jì)劃不如變化”。但這并非否定計(jì)劃，而是說要適時調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)對變化的事物。所以，千萬別陷入完美思維的誤區(qū)，計(jì)劃應(yīng)抓大放小，把大概的內(nèi)容計(jì)劃好，然后積極地采取行動。
職場金句：
不為明天做準(zhǔn)備的人永遠(yuǎn)不會有未來。
——美國人際關(guān)系學(xué)家戴爾·卡耐基
