新系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備
時間:2023-12-18 17:29 來源:中源化學(xué)公司—高煥材料庫房新系統(tǒng)上線,是一項光榮而艱巨的任務(wù)。
作為材料庫房的一員,我們的任務(wù)是要把NC上截止到10月31日的結(jié)存數(shù)量全部導(dǎo)入到BIP系統(tǒng)中。要求在11月6號前在BIP系統(tǒng)中導(dǎo)入期初數(shù)據(jù),中源化學(xué)的現(xiàn)存量將近2000項,新型化工的現(xiàn)存量是900多項,時間緊任務(wù)重,需要我們把每一項的采購單價都導(dǎo)入進(jìn)去,我們當(dāng)時看著那么多項的物資(批次、單價等)犯難了,開始琢磨怎樣查詢既讓單價準(zhǔn)確,又能在短時間內(nèi)完成任務(wù)。
我們首先想到的是智能系統(tǒng)出庫都是依照先進(jìn)先出的原則,我們可以先把NC入庫流水賬導(dǎo)出,然后用函數(shù)公式把每個庫存編碼的最后一次入庫數(shù)量和最后一批次入庫日期代出來。當(dāng)然這并不適用于每個編碼,因為一部分庫存物資數(shù)量可能會大于最后一批次的入庫數(shù)量,這就需要我們依次往前查詢倒數(shù)第二次的入庫單價,如果最后兩次的入庫數(shù)量還是小于庫存量,則再次往前查詢一個批次的單價,直至入庫數(shù)量大于或等于庫存數(shù)量,采取正確的單價即可。當(dāng)然還會碰到一個編碼多家供應(yīng)商的情況,這就需要我們篩選出重復(fù)項,然后逐一按照供應(yīng)商查詢單價,保證萬無一失。最后我們?yōu)榱蓑炞C這樣操作的準(zhǔn)確性,隨機(jī)抽取一部分編碼進(jìn)行核對,結(jié)果單價都是對的,我倆這才松了一口氣。
我們終于在規(guī)定時間前完成了此項工作,看著我們費盡心思完成的工作,心里有些許成就感,也有一絲絲興奮。在這過程中,我們沒喝一杯水,生怕耽誤時間完不成任務(wù)。BIP上線第一步的繁重工作算是初步完成了,想到新系統(tǒng)上線后給我們工作帶來更多便利,使用起來會越來越熟練,我們?yōu)榇烁吲d!