博源大廈進行辦公室5S管理首次大檢查
時間:2011-04-27 20:20 來源:博源集團 瀏覽次數(shù):72614月25日上午,博源集團黨委副書記李培成率領推行5S管理辦公室一行11人,對集團總部及入住博源大廈的各平臺進行了首次5S管理規(guī)范化大檢查,集團運營中心、財務管理部、企業(yè)文化傳媒中心以及工程公司、遠興公司黨政事務部等平臺及部門被評為紅旗標桿單位。
隨著集團總部順利入住博源大廈,集團決定在大廈內各平臺、部室推行5S管理,以營造干凈整潔的辦公場所,合理配置、使用各種資源,提高員工工作熱情和整體工作質量及效率,塑造良好的企業(yè)形象,打造全新的環(huán)境風貌,促進辦公現(xiàn)場管理的全面提升。
此次檢查是大廈推行5S管理規(guī)范化辦公的第一步,主要是為統(tǒng)一標準、制訂切實可行的管理制度打好基礎,最終達到規(guī)范化管理的目的。檢查重點主要集中在各辦公室辦公平臺的桌面、電腦及座椅等三個方面,要求電腦、座椅定點擺放、角度統(tǒng)一、整齊劃一,保持辦公環(huán)境整潔;桌面辦公用品擺放有序,文件及時存檔,去除所有多余物品,設立舉手可得的擺放模式,創(chuàng)建可視且高效的辦公環(huán)境,使工作做得更加具體,更加有理有序。
檢查中,集團運營中心、財務管理部、企業(yè)文化傳媒中心以及工程公司、遠興公司黨政事務部等平臺及部門因部門領導高度重視、帶頭執(zhí)行,營造了一種“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍,工作場所一目了然、工作環(huán)境干凈整齊,員工工作富有激情,給檢查組留下了極深印象,檢查結束后,經集中評比被評為紅旗標桿單位。置業(yè)公司因近期加大了整改力度,進步很大受到提名表揚。
檢查組同時也對集團個別部室因領導認識不足、對此項工作不重視、不負責任,導致執(zhí)行力差,辦公平臺上個人物品隨處可見,辦公用具雜亂無章,電腦、座椅橫七豎八,整體環(huán)境缺乏美感提出了嚴厲批評,要求限期整改。
李培成副書記在總結評比會上要求各部門領導必須高度重視此項工作,規(guī)范員工的日常行為,積極倡導從小事做起,力求使每位員工養(yǎng)成事事“講究”的習慣,達到提高整體工作質量的目的。
他說:保持辦公環(huán)境的整潔,辦公用品的擺放有序,文件的及時存檔,是辦公室人員應該具備的最基本素質。先進的企業(yè)需要先進的管理手段。作為大型企業(yè),博源要更加注重員工的工作方法,通過先進的管理方式使每位員工達到“365天,天天有提高,天天有成績,天天有結果”的工作成效。將先進的管理方式寓于工作中,使我們的工作效率得到質的飛躍。
他最后強調:只有高效運轉的辦事效率才符合博源特色,才能跟得上博源飛速發(fā)展的步伐。